四平職業(yè)大學(xué)中職部學(xué)籍科工作職責(zé)

◆學(xué)籍科職責(zé)范圍：

一、在校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)，五年一貫制學(xué)生轉(zhuǎn)段數(shù)據(jù)報(bào)送。

二、往屆畢業(yè)生學(xué)歷查詢(xún)、開(kāi)具學(xué)歷證明及四所中職學(xué)校合并后相關(guān)遺留問(wèn)題處理。

三、在校生資助管理工作。

◆具體工作內(nèi)容如下：

一、在校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)，五年一貫制學(xué)生轉(zhuǎn)段數(shù)據(jù)報(bào)送。

1、新生入學(xué)后采集新生個(gè)人信息，錄入“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”。

     2、對(duì)信息系統(tǒng)和各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)及管理工作。

3、負(fù)責(zé)五年一貫制轉(zhuǎn)段學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)；并與大學(xué)招生辦進(jìn)行對(duì)接。

4、負(fù)責(zé)處理學(xué)生學(xué)籍遺留問(wèn)題。并同省級(jí)、市級(jí)教育行政主管部門(mén)進(jìn)行溝通，制定解決方案。

二、往屆畢業(yè)生學(xué)歷證明等相關(guān)問(wèn)題處理。

1、學(xué)歷證明材料需要本人持本人身份證到學(xué)籍科現(xiàn)場(chǎng)辦理；

2、學(xué)歷證明材料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)學(xué)籍科相關(guān)存檔資料來(lái)開(kāi)據(jù)，所有開(kāi)據(jù)證明材料必須做到有據(jù)可依。

三、在校生資助管理工作。

1、按照中職資助管理相關(guān)文件對(duì)在校生進(jìn)行資助宣傳；

2、組織符合資助條件學(xué)生定期填寫(xiě)資助申請(qǐng)表；

3、成立資助審核小組并對(duì)資助申請(qǐng)人員所提交材料逐一審核；

4、對(duì)資助審核小組確定的名單進(jìn)行整理并錄入到“全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”，做好申請(qǐng)、審核、確定、發(fā)放等工作；

5、定期對(duì)資助信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)；

6、配合省級(jí)、市級(jí)資助管理部門(mén)做好各項(xiàng)檢查工作。

來(lái)源：中職部學(xué)籍科

初審：高慶濤

復(fù)審：魏祎迪

終審：王慧英