四平職業(yè)大學(xué)
學(xué)生畢業(yè)及學(xué)歷證書電子注冊(cè)
管理暫行規(guī)定
為適應(yīng)高等教育改革的需要，有利于高等教育健康發(fā)展，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，維護(hù)高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益，現(xiàn)對(duì)學(xué)生畢業(yè)及學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理作如下暫行規(guī)定。
第一條 有正式學(xué)籍的學(xué)生，德、智、體合格，在四年（最長延至八年）內(nèi)修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程和完成實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作或修滿學(xué)分的，經(jīng)考核及格準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)學(xué)歷證書。學(xué)歷證書統(tǒng)一由四平職業(yè)大學(xué)教務(wù)處審核注冊(cè)，并報(bào)吉林省教育廳學(xué)生處備案。
第二條 證書注冊(cè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。
第三條 注冊(cè)證書分畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書兩種。
第四條 畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
１．姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月。
２．專業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)。
３．新華社吉林分社統(tǒng)一采集圖像照片（自選照片無效）并騎縫加蓋學(xué)校鋼印。
４．學(xué)校名稱及印章、校長印章。
５．發(fā)證日期及證書編號(hào)。
第五條 畢（結(jié)）業(yè)證書編號(hào)即為注冊(cè)號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為１７位。畢（結(jié)）業(yè)注冊(cè)號(hào)由學(xué)校按以下順序編排：前５位為學(xué)校代碼，第６位為辦學(xué)類型代碼；第７至１０位為年份；第１１至１２位為培養(yǎng)層次代碼，第１３至１７位為學(xué)校對(duì)畢（結(jié)）業(yè)證書編排的序號(hào)。
第六條 畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊(cè)制度于２００１年開始建立并實(shí)施。從該年起頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書未經(jīng)注冊(cè)的，國家不予以承認(rèn)。
第七條 畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊(cè)姓名必須與入學(xué)時(shí)新生錄取名冊(cè)一致，否則不予以注冊(cè)。
第八條 因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊(cè)而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位（或本人承擔(dān)責(zé)任。
第九條 各教學(xué)單位應(yīng)于每年的十一月份按教務(wù)處要求上報(bào)本單位的畢（結(jié)）業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)，逾期不予辦理。
第十條 畢業(yè)證書丟失一律不予補(bǔ)發(fā)，但按規(guī)定，省教育廳可以補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。