部門宗旨
通過對團委各部門工作的協調與監督,搭建團委信息的平臺,以“收集信息、發現問
題、解決問題”為宗旨,團結協作、高效創新,以嚴謹務實的態度保證團委各項井然有
序、高效穩健地開展。
1.主要工作
(1)日常的值班工作
熟練運用辦公室各種設備(包括打印機、復印機等),以協助團委老師收發團委重要文
件,協助其他部門更好地開展工作。保證團委工作能夠高效、有序地進行。
(2)對校團委其他各部門的監督
每月收集團委各部門的工作計劃和小結、派遣本部門干事出席各個部門例會,以了解各
部門活動的最新進展。對團委各部門工作的開展起到監督作用。
(3)團委文檔資料的整理匯總
負責對團委整個年度所有發文的整理,匯總團委所有活動及其相關資料,并移交到校
檔案室。做好匯總目錄等查詢資料,上傳到校電子檔案庫。
(4)召集和策劃各類團委會議
負責籌劃召開團學聯例會、團委常務會議等,安排團委其他部門的例會時間和地點,以
及協助策劃團委其他會議,如表彰會、團代會等。
(5)打印各類獎狀
配合各部門,打印與制作各類活動的獎狀,精益求精,嚴格按照既定格式圓滿完成打印
工作。
2.其他
協助團委老師及團委各部門處理好各類突發事件,保證校團委工作的順利進行。
|